<h1>Les bases du tableur Excel</h1>

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Interface Excel : lorsque nous lançons Excel pour la toute première fois, en double cliquant sur l’icône du raccourci (sur le bureau, ou dans la barre des tâches), celui-ci se lance avec un classeur vierge, c’est-à-dire une ou plusieurs feuilles de calcul, sans aucune donnée insérée à l’intérieur.

Voici un classeur

Si plusieurs feuilles de calculs sont déjà insérées, nous pouvons passer de l’une à l’autre en cliquant sur les onglets de feuilles.
Mais pour notre cas, juste une qui est insérée pour lors (voir image).

Voici une feuille

Une feuille de calcul est constituée de nombreuses cellules, dont le nombre dépendra de la version d’Excel.
Chaque cellule est classée dans le classeur dans une colonne (identifié par une lettre) et dans une ligne (identifiée cette fois-ci par un numéro).
Nous pouvons donc simplement identifier une cellule en fonction de ses coordonnées :
✓ la cellule située aux coordonnées A1 est ainsi la première cellule du classeur ;
✓ juste en dessous de cette dernière, nous retrouvons la cellule A2, ainsi de suite.
Un peu en dessus de la feuille, nous avons la barre des formules qui est la zone de saisie des informations. C’est ici que nous allons pouvoir saisir les formules évidemment, mais également les textes, les chiffres, les dates, …

Barre de formule

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Saisie des informations : saisissons nos premières informations.
Sélectionnons la première cellule de notre feuille de calcul (située sur la première ligne qui porte le numéro « 1 » et sur la première colonne, avec la lettre « A ») en cliquant une fois sur cette dernière. Saisissons "Suivi des ventes Declau soft", puis nous validons la saisie en appuyant sur la touche [Entrée] du clavier.
Sur A2, saisissons : Zones, sur B2 Articles, sur C2 Quantité, sur D2 PU, sur E2 Montant.
Pour la suite, reproduisez tout ce qui est sur l'image suivante :

TP1

Passons aux formules
Bon, là nous venons de saisir les données dont nous avons besoin pour l'instant. Seulement, il nous faut maintenant connaître le montant que ces ventes représentent.
Pour cela, nous allons utiliser une formule d’Excel.
Il existe quelques règles fondamentales à respecter pour qu’une formule soit correctement interprétée par Excel :
• une formule commence toujours par le signe égal (« = »). C’est en effet ce signe qui permet de dire à Excel : « Effectue le calcul suivant » ;
• il ne peut pas y avoir d’espace dans les formules (sauf dans une chaîne de caractères, saisie entre guillemets) 😉
Pour réaliser notre calcul, nous allons procéder de la manière suivante :
• nous sélectionnons la cellule dans laquelle nous voulons insérer notre calcul (cellule E2) en cliquant dessus ;
• nous saisissons le signe égal « = » ;
• enfin, nous pouvons saisir notre formule (Quantité*PU → cliquons sur C2, mettons*puis cliquons sur D2 → C2*D2) ;
• pour finir nous validons la formule en appuyant sur la touche [Entrée]
Appliquons la même formule pour les cellules E3, E4, E5, E6
Une fois que tout est fait, nous pouvons calculer le total.
Cliquons sur E7. Saisissons le signe égal « = », puis cliquons sur E3, tapons sur la touche + de notre clavier, puis cliquons sur E4, tapons sur la touche + de notre clavier, cliquons sur E5, tapons sur la touche + de notre clavier, cliquons sur E6, puis validons avec la touche Enter de notre clavier.
Notre résultat est bien là 😊
Qu'est-ce que nous avons remarqué ?
Qu'Excel remplace automatiquement la formule que nous venons de saisir par le résultat de cette dernière une fois que nous validons.

TP1

Cliquez ici pour la suite 😍

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